知识管理的几个误区

查理·芒格曾多次在采访中提到，自己一辈子只研究两件事情：第一种是发现什么有效，然后实践它；第二种是发现什么是无效的，然后规避它。查理·芒格会花费大量时间来研究什么事会失败，尽可能减少认知偏差。

我在知识管理方面犯过不少错误，向芒格学习总结知识管理的几个错误。

完美工具陷阱 (the perfect tool trap)

频繁切换知识管理系统

我使用过 EverNote，WizNote，VNote 写笔记，也使用过 CSDN blog，Google blogspot, WordPress 写博客，疲于尝试各种系统，最终只造成知识、文章散落在多个互联网角落。我也尝试过使用 txt, orgmode, markdown，富文本等多种格式，最终只造成各种格式转换烦恼。

现实中并不存在一个 All in One 的完美工具，每个工具都有其长处和短处，接受工具的不完美，哪个工具合适就用哪个工具。

新的工具层出不穷，不断吸引你去使用它，但使用一个新工具并不能提高你的工作效率，只是新鲜的刺激感让你感觉良好。

过度优化陷阱 (the optimization trap)

不断修改笔记结构 (structure)，打造完美系统

不将重点放在可以采取的行动上，对外在表现形式的关注，远远大于对知识内容的关注。试图设计复杂的标签系统，笔记层次，笔记方法，来打造一个完美的系统。

真相是：复杂的系统只是让你感到你自己很「聪明」，用纸和笔记录信息，同样可以推动项目取得进展。

频繁整理/组织笔记的「洁癖」

大量堆积的笔记将造成知识整理冲动，试图将每条笔记精确地放到每个分类，错综复杂的笔记联接，多来几次就会影响坚持记录的信心。

数字笔记系统最大的优势在于你可以使用「搜索」功能来查找笔记内容，适度保持笔记的混杂度，将大大降低心智负担。

真相是：一旦记录的笔记可以为你所用，可以推动项目的进展，你将不再执着于某种「先进」的笔记组织形式。

缺乏标准陷阱 （lack of recording standard trap）

缺少内容选择标准，各种有用，无用的笔记堆积在一起

由于没有严格地区分，自己所负责的责任范围和业余的兴趣爱好，缺乏信息选择标准，导致知识管理系统变成各种类别的信息收集器，而不是成为你在某个领域精进的推动器。

记录了大量一瞬间的灵感，好的想法将淹没在大量的突发奇想中。

我们每天大多数的想法没有太大意义，而那些可能具有重大意义的想法必须想办法将它们识别出来。

缺乏明确的记录标准，无视笔记的「复利」效应

只记录特定项目相关的笔记，将导致项目期间有趣的观点或者想法信息丢失。不从进行的项目中提炼知识，经验、方法，无视笔记的复利效应，将不断掉入「重复劳动」的陷阱。

只顾记录，从不回顾 (The Lack of Reflection)

增援未来的自己，是记笔记的主要目的之一，笔记可能给未来的自己带来解决问题的思路和线索。在很长的时间跨度中，不可能记住所有笔记的内容，所以就需要定期回顾笔记。

回顾笔记是用新视角去审视旧想法，总体来说人是会不断进步的，回顾笔记给知识迭代创造机会。

思考与总结

什么是「好」的知识管理系统

• 知识管理系统随着笔记数量的增加，变得越来越有用
• 不同的笔记很容易整合到一起，从而形成新的想法
• 使用知识管理系统后，工作能力/输出能力得到显著提升

知识管理失败的重要原因

笔记「混杂」是很多人知识管理失败的主要原因，混杂无法形成群聚效应，也就无法最大的发挥笔记的效用。有人提议用「原子笔记」来解决，但真正的问题是缺乏标准导致的混杂。

知识管理的关键

知识管理系统最重要的是在同一个地方，用同样的格式和一致的标准记录你的洞见。持续不断记录，意义自然浮现。

参考

[1] Stop Procrastinating With Note-Taking Apps Like Obsidian, Roam, Logseq - Sam Matla
https://www.youtube.com/watch?v=baKCC2uTbRc

[2] How to Take Smart Notes - Sönke Ahrens

[3] Build a second brain - Tiago Forte