知识管理的效率陷阱

知识管理的困境

知识管理（Knowledge Management ）是近几年的热门词汇，几乎成为高效率人士的必备技能。

知识管理软件和笔记方法，也是层出不穷。

笔记软件：EverNote、Apple Note、Notion、Roam research、Obsidian、Logseq、AFFiNE、Heptabase

笔记方法：康奈尔笔记法、大纲笔记法、思维导图笔记法、子弹笔记法、卡片笔记法、长青笔记法 …

And more is coming ….

从宣传标语，看知识管理赛道的演变，也有饶有趣味。

Note taking system -> Knowledge management system -> Next generation knowledge management -> Ai

写到这，你可能已经发现，我也是一个知识管理爱好者。

我用知识管理系统，管理着大量「知识管理」的知识。🤣

完美工具陷阱 (the perfect tool trap)

我使用过 EverNote，WizNote，VNote、Logseq 等工具记笔记，疲于尝试各种知识管理技巧，学习各种知识管理知识，最终只造成笔记零散地存储在多个工具中。

我也尝试过使用纯文本, orgmode, markdown，富文本等多种格式记笔记，最终只造成各种格式转换烦恼。

现实中并不存在一个 All in One 的完美工具，每个工具都有其长处和短处，接受工具的不完美，哪个工具合适就用哪个工具。

新的工具层出不穷，不断吸引你去使用它。使用一个新工具并不能提高你的工作效率，只是新鲜的刺激感让你感觉良好。

过度优化陷阱 (the optimization trap)

打造完美系统

对笔记的外在表现形式的关注，远远大于对知识内容本身。试图设计复杂的标签系统，笔记层次，笔记方法，来打造一个完美的系统。

真相是，复杂的系统让你觉得自己很「聪明」，不断优化的知识管理系统（效率系统），拖延了项目的进度。

频繁整理笔记

大量堆积的杂乱笔记，让我们产生整理笔记的冲动。

试图将每条笔记精确地放到每个分类，把多条笔记错综复杂地彼此连接。

数字笔记系统最大的优势在于你可以使用「搜索」功能来查找笔记内容，适度保持笔记的混杂度，将大大降低心智负担。

真相是，一旦记录的笔记可以为你所用，你将不再执着于某种「先进」的笔记组织形式。

什么是「好」的知识管理系统

• 知识管理系统随着笔记数量的增加，变得越来越有用
• 不同的笔记很容易整合到一起，从而形成新的想法
• 使用知识管理系统后，工作能力/输出能力得到显著提升

参考

[1] Stop Procrastinating With Note-Taking Apps Like Obsidian, Roam, Logseq - Sam Matla
https://www.youtube.com/watch?v=baKCC2uTbRc

[2] How to Take Smart Notes - Sönke Ahrens

[3] Build a second brain - Tiago Forte

本文来自 「曼福吉的分享」https://xiaobot.net/p/MindForge 小报童专栏

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